Udruga RODA se već 14 godina zalaže za zaštitu i promicanje općih ljudskih prava svih građana i građanki i specifičnih prava skupina kojima se RODA bavi u svojim aktivnostima (djeca, roditelji, budući roditelji) i prava obitelji u svim pojavnim oblicima. Kroz naše projekte pružamo usluge roditeljima u različitim segmentimaroditeljstva.
Iako je RODA pretežno volonterska udruga i sve naše aktivnosti se baziraju na volonterskom radu, o poslovanju udruge brigu vodi mali i prijateljski tim. Pozivamo sve one koje i koji se prepoznaju u uvjetima natječaja, koji dijele naš entuzijazam i vjeru da mali ljudi mogu mijenjati svijet, da se odvaže i prijave na ovaj oglas. Osoba koju zapošljavamo pridružit će nam se u razdoblju intenzivnih aktivnosti i izvještavanja u projektima, zato će prednost imati osobe s iskustvom, koje se mogu odmah i bez puno pripreme pridružiti timu.
O poslu:
Vrsta posla: rad na određeno vrijeme, do povratka zaposlenice s roditeljskog dopusta
Mjesto rada: Zagreb, ured udruge RODA u Čanićevoj 14
Vrijeme: 40 sati tjedno, od ponedjeljka do petka, 8-16 ili 9-17
Očekivani početak rada: 4. svibnja 2015.
Očekivani završetak rada: 1. rujna 2016.
O načinu prijave:
Način prijave: mailom, na natjecaj@roda.hr
U nazivu maila napišite svoje ime i prezime, VODITELJ/ICA UREDA
Prijave su otvorene od 8. do 17. travnja 2015.
Obavezno priložiti
životopis (Europass) na hrvatskom jeziku
motivacijsko pismo na hrvatskom i engleskom jeziku (od 300 do 500 riječi) kontakt za preporuku (najmanje jedan)
Molimo da pošaljete sve tražene podatke jer nepotpune prijave i prijave pristigle nakon navedenog roka nećemo razmatrati.
Na razgovor za posao pozvat ćemo samo odabrane kandidate i kandidatkinje. Razgovori su mogući i prije navedenog roka završetka natječaja. Prilikom razgovora bit će organizirano testiranje koje može uključivati provjeru računalnih vještina, test ili razgovor na engleskom jeziku, provjeru pravopisa i poslovne komunikacije, provjeru poznavanja zakonskog okvira rada neprofitnih organizacija.
Opis poslova
Operativno vođenje ureda: sortiranje i arhiviranje dokumentacije, administracija članstva i članarina; administracija knjižnice, briga o funkcionalnosti ureda i nabavci uredskih potrepština, asistencija u organizaciji sastanaka i putovanja, događanja i radionica, ostali poslovi upravljanja uredom
Financijska administracija poslovanja organizacije: Vođenje blagajne i priprema blagajničkih izvještaja (uplatnice, isplatnice, putni nalozi...), izdavanje računa, briga o bezgotovinskim plaćanjima - plaćanje računa, isplate honorara i plaća, priprema mjesečnih izvješća i evidencija za knjigovodstveni servis, redovita komunikacija s knjigovodstvenim servisom
Komunikacija sa strankama i poslovnim suradnicima: telefonska komunikacija i prijem stranki; poslovno dopisivanje - komunikacija s dobavljačima, partnerima, suradnicima, oglašivačima; primanje/slanje/sortiranje telefaksa, e-pošte i pošte
Administracija projekata (uključujući EU projekte): praćenje financija projekata pripremanje financijskih i narativnih izvješća, vođenje evidencije radnih i volonterskih sati, te drugih potrebnih evidencija, suradnja s voditeljicama projekata u provođenju proračuna i financijskom upravljanju projektom, vođenje logistike projekata, provođenje nabava za potrebe projekata, druga pomoć ostalim članicama projektnih timova u planiranju projektnih aktivnosti
Povremena administracija društvenih mreža i internetskih servisa
Svi ostali tekući administrativni poslovi na zahtjev izvršnedirektorice, UO-a i programskih voditeljica
Posao uključuje povremena putovanja.
Potrebne kvalifikacije
Minimalno srednja stručna sprema
Odlična informatička pismenost, samostalni rad u standardnim aplikacijama (Office paket, administriranje društvenih mreža, internetske aplikacije)
Izvrsno znanje engleskog jezika u govoru i pismu
Iskustvo u uredskom poslovanju i financijskom administriranju neprofitnih organizacija
Iskustvo u financijskom praćenju projekata
Poznavanje civilnog sektora
Iskustvo u provedbi EU projekata poželjno
i poželjne osobine:
Visoka osobna motiviranost
Komunikacijske i organizacijske kvalitete
Analitičnost
Visoki stupanj radne etike
Prihvaćanje Rodina etičkog kodeksa i predanost Rodinoj viziji i misiji
Ivana Zanze
izvršna direktorica
Roditelji u Akciji - RODA
Čanićeva 14, Zagreb
telefon za kontakt: 091 586 3717 // 01 61 77 500
telefaks: 01 61 77 510
