Sudionici apliciraju prema unaprijed utvrđenom protokolu i pravilniku naznačenom na službenim web stranicama. Natječaj je, kao i dosadašnjih godina, otvoren samo za autore iz RH.
O najuspješnijim prijavama odlučivat će međunarodni Ocjenjivački sud, u sastavu:
- Markita Franulić - povjesničarka umjetnosti, kustos i recenzent, ravnateljica Tehničkog muzeja u Zagrebu, predsjednica ovogodišnjeg žirija;
- Michael Diemar - osnivač jedne od najpoznatijih londonskih fotografskih galerija Diemar/Noble Photography, galerist, kustos, kolekcionar i predavač, kurator mnogobrojnih izložbi svjetskih majstora fotografije;
- Žarko Vijatović - višestruko nagrađivani fotograf sa stalnim prebivalištem u Parizu, član je francuske zajednice samostalnih umjetnika, la Maison des Artistes. Stalni je suradnik pariške galerije Gagosian, radi i kao kustos;
- Goran Trbuljak - osim profesionalnog bavljenja filmom i umjetničkom djelatnošću na području likovnih umjetnosti, fotografije, videa, konceptualne umjetnosti, radio i kao grafički urednik i urednik fotografije u časopisu "Film", "Polet" i "Gordogan". Dobitnik je mnogobrojnih nagrada i priznanja za svoj umjetnički rad. Danas u zvanju redovitog profesora na Akademiji dramskih umjetnosti u Zagrebu.
Dvostupanjskim procesom odlučivanja, biraju se finalisti i pobjednici natječaja, čije će fotografije biti prikazane u sklopu putujućih izložbi, te uvrštene u stalni fundus Muzeja za umjetnost i obrt.
Pobjednicima natječaja pripada i novčana nagrada u iznosu od 5.000,00 kn, službena statua Kadar, a pobjednik kategorije Umjetnički koncept, bit će predstavljen samostalnom izložbom u Muzeju za umjetnost i obrt, u rujnu, u Zagrebu u sklopu tradicionalne izložbe Rovinj Photodays 2013.
Proglašenje nominiranih autora (po tri finalista u svakoj kategoriji) održat će se u svibnju službenom press konferencijom, u Muzeju za umjetnost i obrt u Zagrebu.
Službeni program završnice festivala bit će objavljen u travnju, a sama završnica, u sklopu koje će se održati službeno proglašenje pobjednika, ali i niz značajnih fotografskih izložbi, kao i radionica, predavanja, pregleda portfolia i ostalih sadržaja, održat će se 7. i 8. lipnja 2013. godine u Rovinju.
