Odgovornosti Poslovnog direktora/direktorice:
– odgovoran je za uredno obavljanje svih administrativnih, financijskih, blagajničkih, knjigovodstvenih i drugih poslova neophodnih za nesmetan rad organizacije
– daje prijedlog namicanja financijskih sredstava potrebnih za provedbu strategije rada Inicijative za svaku godinu
– odgovoran je za operacionalizaciju i provođenje ciljeva Inicijative zadanih Statutom Inicijative mladih za ljudska prava ili drugim strateškim dokumentima Inicijative
– koordinira i usklađuje provedbu financijskih planova Inicijative i s time u vezi donosi odluke
– predstavlja Inicijativu u javnosti i promiče interese Inicijative
– potpisuje ugovore koje zaključuje Inicijativa u području svoje djelatnosti
Zadaci Poslovnog direktora/direktorice:
– upravljanje financijskim i administrativnim poslovanjem organizacije
– upravljanje portfeljem donacija i projekata organizacije
– provedba strategije i planiranje razvojnih aktivnosti u suradnji s Programskim direktorom, sukladno strategiji
– planiranje aktivnosti namicanja financijskih sredstava, priprema projektnih i programskih koncepata i projektnih prijedloga
– financijsko planiranje i kontrola poslovanja organizacije
– praćenje financijskog poslovanja prema donatorima i izvorima financijskih sredstava
– analiza godišnjih financijskih izvještaja, statističkih izvještaja i bilješki uz financijske izvještaje te nalaza revizijskih uvida i nalaza
– priprema financijskih izvještaja prema izvorima sredstava
– održavanje odnosa s donatorima i predstavnicima institucija i organizacija
– uspostavljanje i održavanje partnerskih odnosa s nevladinim organizacijama u zemlji i inozemstvu te predstavnicima javnog sektora te diplomatsko-konzularnih predstavništava
– upravljanje administrativnim evidencijama, poput evidencije zaposlenika, osoba čiji se rad koristi te vanjskih suradnika
– održavanje kontakta i suradnja s vanjskih knjigovođom i računovođom
– izrada posebnih periodičkih izvještaja (npr. izvještaj o volonterima, itd)
Uvjeti:
– minimalno 3 godine iskustva rada u području upravljanja projektima i/ili financijskog upravljanja
– poznavanje procesa upravljanja projektnim ciklusom
– poznavanje osnovnih odredbi ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava i općih pravila o upravljanju projektima i grantovima
– poznavanje pravnog okvira financijskog i administrativnog poslovanja udruga u Republici Hrvatskoj
– izražene vještine strateškog planiranja razvoja udruge
– aktivno korištenje MS Officea, poznavanje rada u Quick Books
– visok stupanj kompetencije u engleskom jeziku, poželjno znanje drugih stranih jezika
Za prijavu je potrebno poslati životopis i motivacijsko pismo* na e-mail croatia@yihr.org s predmetom: “Prijava za posao – Inicijativa” zaključno s 2. siječnjem 2019.
