Pravilnik Trijenala i prijavnicu autori mogu preuzeti u Kabinetu grafike Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti, Društvima likovnih umjetnika i na web stranici http://www.kabinet-grafike.hazu.hr/.
Sudionici natječaja donose svoje radove i popunjenu prijavnicu u Kabinet grafike, ili šalju poštom na adresu: Kabinet grafike Hrvatske akademije znanosti i umjetnosti, Hebrangova 1, 10000 Zagreb, radnim danom od 9 do 15 sati.
Najkasnije dan prije dostavljanja radova, autori su obavezni e-poštom popunjenu prijavnicu u Word dokumentu poslati na adresu trijenalegrafike@hazu.hr.