Svoje radove fotografi mogu prijaviti u jednoj ili više službenih kategorija, prema precizno naznačenom pravilniku i protokolu prijava na www.photodays-rovinj.com
Sve prijave prima organizator te ih prosljeđuje nacionalnim selektorima zemalja odakle su stigle. Nacionalni selektori predlažu najbolje radove (najviše 10 po svakoj kategoriji) te ih potom organizator prosljeđuje Glavnom selektoru na finalno žiriranje. Na taj način, dvostupanjskim postupkom odlučivanja, donosi se odluka o finalistima i pobjednicima, birajući po pet najuspješnijih fotografija ili serija fotografija u svakoj kategoriji. Uz finaliste objavit će se i posebno imena pohvaljenih autora.
Imena finalista bit će objavljena na službenoj Web stranici te putem medija. Odabrane fotografije, kao i pet nominiranih autora iz svake kategorije, svake godine predstavljeni su u sklopu putujuće izložbe, kataloga, službene web stranice, medijskih objava i svih promotivnih materijala festivala.
U sklopu završne manifestacije RovinjPhotodays 8. i 9. svibnja 2015. održava se svečano proglašenje pobjednika.
Pobjednicima pripada službena statua "Kadar2, gostovanje u Rovinju 9. svibnja 2015. na svečanoj večeri dodjele nagrada o trošku organizatora te sudjelovanje u putujućoj izložbi.
Svih pet nominiranih radova u kategoriji "Umjetnički koncept" bit će izdvojeno predstavljeni u sklopu završne izložbe finalista.
Završnica festivala će biti u Rovinju 8. i 9. svibnja 2015., a službeni program za sve ljubitelje fotografije bit će objavljen 60 dana prije. Pored velike izložbe finalista te mnogih drugih zanimljivih izložbi, radionica i predavanja sve sudionike osme edicije festivala očekuje i posebno iznenađenje.
Otvoren natječaj Rovinj Photodays 2015.
Otvoren je međunarodni godišnji natječaj suvremene fotografije: Rovinj Photodays 2015 – osmo izdanje. svi sudionici svoje radove mogu poslati do 1. veljače 2015., u sedam službenih kategorija.